Am 1. Mai 2011 ist in Österreich das sogenannte „Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz“ in Kraft getreten. Es soll Arbeitnehmern eine angemessene Entlohnung und Unternehmen einen fairen Wettbewerb garantieren. Für Unternehmen der Baubranche bedeutet dies, dass nun mehr Unterlagen als bisher über jeden Mitarbeiter bereitgehalten werden müssen. Die Personalerfassung wird komplizierter. „Seit Mai müssen Auftraggeber und Generalunternehmer nicht nur genau erfassen, welche Arbeiter von welchen Firmen auf ihren Bauvorhaben tätig sind. Sie müssen auch deutschsprachige Unterlagen bereithalten, mit denen die Behörden bei einer Kontrolle die Löhne der beschäftigten Arbeiter überprüfen können. Das gilt nicht nur für Eigenpersonal, sondern auch für die Arbeiter von Subunternehmen“, erklärt Dipl.-Ing. Manuel Irrschik, Geschäftsführer der Firma Ishap.
Durchblick im Daten-Dschungel
Ishap entwickelt mobile Dokumentations- und Archivierungssoftware und -systeme für Unternehmen der Baubranche. Die Produkte IshapCARD und IshapBAU bieten die Möglichkeit, die Unterlagen jedes Mitarbeiters schnell und unkompliziert zu erfassen, sowie diese Daten einfach zu verwalten. So können z.B. der Arbeiter, aber auch seine Unterlagen einfach mit einem Smartphone fotografiert und im System erfasst werden. Ein Baustellenausweis mit Foto kann sofort und direkt vor Ort ausgedruckt werden. Die Software informiert den Verantwortlichen dann automatisch, welche Unterlagen zu jedem Arbeiter – abhängig von dessen Nationalität – erfasst werden müssen. Fehlen notwendige Dokumente oder verlieren diese demnächst ihr Gültigkeit, wird dies vom System gemeldet. Bauleiter und Poliere können so den Überblick im Daten-Dschungel behalten und sicherstellen, dass bei einer Kontrolle alle Daten mit nur wenigen Klicks verfügbar sind.
Vorreiterrolle in Österreich
ALPINE setzt dieses System als erstes heimisches Unternehmen auf allen österreichischen Bauvorhaben ein und übernimmt damit eine Vorreiterrolle im Bereich Personal- und Lohndokumentation. „Die Vorteile für uns sind klar: Wir können so alle Arbeiter rasch erfassen und die notwendigen Unterlagen sicher archivieren“, erklärt Engelbert Schwank, kaufmännischer Niederlassungsleiter der Region Hochbau Ost. „Damit beschleunigen wir die behördlichen Kontrollen, weil alle Daten und Dokumente für das jeweilige Bauvorhaben sofort vor Ort verfügbar sind. Das ist für uns als großer Auftraggeber sehr wichtig.“ In Oberösterreich, Salzburg, Kärnten und der Steiermark wird das Ishap-System bereits flächendeckend installiert – Tirol und Vorarlberg folgen.
„Damit haben wir auf die Dokumentationspflicht frühzeitig und rasch reagiert.“, betont ALPINE-Geschäftsführer Dr. Jörn Wisser.“Wir sind uns der sozialen Verantwortung eines Unternehmens, für faire und transparente Arbeits- und Lohnbedingungen zu sorgen, bewusst. Gerade auf dem Bausektor, einem der größten Arbeitgeber überhaupt, wollen wir daher mit gutem Beispiel vorangehen.“